個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」、およびその他の関係法令等を遵守し、以下に掲げた方針に基づいて個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用について
- 当社は、個人情報の取得に際して、その利用目的を公表し、その目的の範囲を超えて利用することは致しません。
- 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
4.個人情報の管理について
- 当社は、個人情報を取扱う事業所に個人情報取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理を行います。
- 当社は、取得した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止のために、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する安全対策を講じます。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等の求めがあった場合、書面等の手続きにより合理的な範囲で遅滞なくこれに応じます。
6.コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、職員に周知徹底するとともに、継続的な改善を実施します。
保有個人データの利用目的
柏崎海洋センターにおける保有個人データの利用目的は下記のとおりです。この目的の範囲を超えて利用することは致しません。
- ホテル業務における宿泊サービス業務・予約確認業務・請求発送、請求紹介事務・各種サービスプラン案内業務。
- 日帰り利用・宴会等におけるサービス業務・予約確認業務・請求発送、請求紹介事務・各種サービスプラン案内業務。
- イベントプランにおける応募受付事務・イベント案内業務。
- 各種問い合わせ、資料請求等に関する対応業務。
開示等ご請求手続き
柏崎海洋センターの保有個人データについて、ご本人から下記内容において所定の手続きを経て、開示等のご請求があるときは、遅滞なくこれに応じます。
1.開示等のご請求先
〒945-0067 新潟県柏崎市西港町12-11
柏崎海洋センター「個人情報保護お問い合わせ窓口」
2.ご請求受付方法
ご請求は郵送のみで受付致します。所定書類、手数料を同封の上、簡易書留郵便にてご請求ください。
直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
3.ご提出いただく書類
A.当社所定の請求書（いずれか1通）
B.本人確認のための書類（いずれか1通）
以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
- 運転免許証
- 住民基本台帳カード
- 戸籍抄本（住所、氏名等の必要事項のみ）
- 各種保険の被保険者証
- 介護保険の被保険者証
- パスポート
C.法定代理人によるご請求の場合
開示等のご請求がご本人の代理人の場合は、上記Ａ，Ｂの書類に加えて、下記の書類を同封してください。
- 法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入されたコピーも可) - 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）
4.手数料および支払い方法
| 手数料 | 各請求書1通につき、500円（税込み） |
| 支払い方法 | 手数料分の郵便小為替を請求書類に同封してください。 |
5.保有個人データの不開示について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合であっても所定の手数料をいただきますので予めご承知ください。
- 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人からの請求であることが確認できない場合
- 代理人による請求に際して、代理権が確認出来ない場合
- ご提出いただいた請求書類に不備がある場合
- 開示をご請求いただいた対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適性な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
個人情報お問い合わせ窓口
〒945-0067 新潟県柏崎市西港町12-11
柏崎海洋センター「個人情報保護お問い合わせ窓口」
TEL 0257-22-5740